Après avoir procédé à la collecte des informations, le policier demande à la personne de produire une déclaration écrite relatant la description précise de l’événement dans l’ordre chronologique. Dans certaines occasions, il peut arriver que le policier guide la personne dans sa démarche. Il peut même rédiger la déclaration pour la personne si elle n’est pas en condition de le faire elle-même. Le policier doit s’assurer que la déclaration est complète. Advenant qu’il manque des éléments dans la déclaration rédigée par la personne, le policier écrit la question sur le formulaire et la personne inscrit sa réponse. Chaque élément ajouté doit être paraphé, selon le cas, soit par le policier, soit par la personne.
La policière demande à la dame d’écrire ce qu’elle vient de relater sur le formulaire de déclaration. Elle la guide dans la démarche. À la fin, la policière lit la déclaration afin de s’assurer que les éléments essentiels s’y trouvent. Elle complète avec des questions d’identification.