Pendant que le policier procède à la collecte d’informations, il est essentiel qu’il prenne en note les informations pertinentes de façon précise pour en faciliter la transmission à ses collègues, pour la rédaction de son rapport et pour son témoignage à la cour.
La policière note les informations à mesure que la victime les lui fournit et peut ainsi les transmettre à son collègue au moment désiré. Elle prend des notes précises sur la description de l’individu et la chronologie des événements. Par ailleurs, elle guide la victime lorsque celle-ci complète le portrait du suspect.