En plus de la qualité des messages verbaux et non verbaux transmis par un policier et de son habileté à décoder correctement ceux de son interlocuteur, certains comportements et attitudes peuvent l’aider à favoriser une communication efficace :
Le policier recueille les informations qui vont lui permettre de se faire une idée claire de la situation : moment de la disparition, endroits où la personne pourrait être allée, démarches qui ont été entreprises pour la retrouver, explications possibles à cette disparition, état de santé de la personne disparue ainsi que description physique. Ces différentes questions permettent au policier d’évaluer l’urgence de l’intervention et de planifier les recherches à effectuer.