Le policier doit veiller à indiquer correctement le nom des personnes rencontrées, la date, l’heure et le lieu de la rencontre. Il invitera la personne à produire une déclaration écrite qui relate de façon claire et complète les informations sur l’événement.
La policière demande à la dame d’écrire ce qu’elle vient de relater sur le formulaire de déclaration. Elle la guide dans la démarche. À la fin, la policière lit la déclaration afin de s’assurer que les éléments essentiels s’y trouvent. Elle complète avec des questions d’identification.