Le policier doit veiller à indiquer correctement le nom des personnes rencontrées, la date, l’heure et le lieu de la rencontre. Il invitera la personne à produire une déclaration écrite qui relate de façon claire et complète les informations sur l’événement.
Le policier demande au suspect de rédiger une déclaration, puis il la relit afin de s’assurer que le contenu reflète bien ce qui s’est dit lors de l’interrogatoire.